Тон в письме может создать или испортить вашу работу. Это может быть разница между пресной, банальной статьей и той, которая интересна и легко читается.

В этом посте мы объясним, что это такое, почему это важно, и рассмотрим более 34 типов тона с примерами предложений для каждого из них. После этого вы сможете легко контролировать тон своего письма.

Когда вы используете гипотенузный ИИ, вы также можете попросить нашего ИИ помочь вам писать определенным тоном голоса, который вы выберете. Как только вы лучше поймете тон голоса, ознакомьтесь с нашим автором статей об искусственном интеллекте , который поможет вам начать работу!

Что такое тон в письме?

Проще говоря, тон в письме – это отношение автора к предмету.

Тон можно передать множеством способов — выбором слов, уровнем формальности или неформальности, структурой предложения и даже используемой вами пунктуацией.

Он может варьироваться от гневного и разочарованного до легкого и легкого, и всего, что между ними.

Почему важен тон?

Тон — один из самых тонких, но мощных инструментов, которыми вы как писатель владеете. Правильный тон позволит вам обратиться к внутренним мыслям и потребностям вашей целевой аудитории.

Это может связать вас с вашими читателями на эмоциональном уровне, вызывая ощущение разговора с другом, а не с незнакомцем. Исследование , проведенное Nielsen Norman Group, показало, что разные тона голоса на веб-сайтах влияют на впечатление пользователей о дружелюбии, надежности и привлекательности автора.

Подумайте об этом так: Тон — это разница между:

Я так взволнован, чтобы рассказать вам о моем дне!»

и

— Угу, я не хочу об этом говорить.

Тон можно использовать для создания настроения всего произведения, для передачи вашего отношения к определенной теме или для создания определенного чувства. Его также можно использовать, чтобы добавить юмора, иронии или сарказма к вашему письму.

Чтобы писать для своих читателей, важно знать, как они могут «услышать» и понять сообщение, которое вы пытаетесь передать, чтобы не показаться бесчувственным, непрофессиональным или просто грубым.

Изучение того, как эффективно использовать тон, необходимо для создания более сильных и убедительных произведений для вашей аудитории.

В чем разница между тоном и голосом?

Возможно, вы слышали, что термины «тон» и «голос» взаимозаменяемы.

Оба являются важными инструментами для самовыражения как писателя — они формируют то, как вы производите впечатление на свою аудиторию. Однако они принципиально разные. Тон передает отношение писателя к обсуждаемой теме, а голос отражает личность писателя.

Руководство по стилю контента MailChimp дает нам хорошую аналогию для различения тона и голоса:

У вас все время один и тот же голос, но ваш тон меняется. Вы можете использовать один тон, когда обедаете с самыми близкими друзьями, и другой тон, когда вы на встрече с начальником.

Видите, что здесь сделал MailChimp? Они использовали непринужденный, приятный тон, чтобы передать своим читателям ободряющий, опытный голос.

В то время как тон меняется в зависимости от вашего отношения, голос становится более последовательным, опираясь на вашу писательскую индивидуальность, чтобы решить, как вы выражаете это отношение. Когда вы оттачиваете и тон, и голос в своем письме, оно становится намного более мощным и эффективным.

Тем не менее, тон является основой для каждого материала, который вы пишете, так что давайте начнем с него.

Какие существуют типы тонов в письме?

Другое исследование, проведенное Nielsen Norman Group, выявило 4 аспекта тонов в письме. Представьте себе скользящую шкалу: тон, который может использовать писатель, может быть на любом конце спектра или где-то посередине.

Чтобы различать типы тонов, полезно подумать об этих измерениях:

• Смешное или серьезное: пытается ли контент быть юмористическим (независимо от того, удастся ли это) или серьезным?
• Формальный или неформальный. Является ли текст формальным, неформальным или случайным? – Обратите внимание, что повседневная и разговорная речь не обязательно совпадают.
• Уважительное или непочтительное: относится ли писатель к предмету уважительно или непочтительно? – Непочтительные тона обычно непочтительны по отношению к предмету, чтобы отразить голос бренда, а не читателя.
• Энтузиазм против факта: отражает ли письмо энтузиазм по поводу предмета или оно сухо и сухо?

В рамках этих параметров вы можете уточнить свой тон, сделав его более нюансированным и конкретным, например, «извиняющийся», «заботливый» или «услужливый». В основе вашего контента лежит сообщение, которое нужно донести до читателя. Каждый тип тона служит разным целям и влияет на то, как это сообщение будет получено.

Как выбрать подходящие тона в письме

Когда дело доходит до выбора правильного тона для письма, важно сначала рассмотреть ситуацию. О чем ты пишешь? Для какой аудитории вы пишете? С какой целью вы это написали?

Как только у вас появится общая идея, вам будет намного легче сузить тон и найти слова, которые будут наиболее эффективно передавать ваше сообщение.

Если вы не знаете, с чего начать, вот несколько основных советов:

• Будьте дружелюбны и приветливы в своем тоне, когда пишете другу или члену семьи.
• Будьте авторитетны и профессиональны в своем тоне, когда пишете начальнику или профессору.
• Будьте чуткими и понимающими в своем тоне, когда пишете кому-то, кто переживает трудные времена.

Как редактировать и корректировать тон вашего письма

Чтобы изменить тон вашего письма, вам нужно изменить способ использования языка.

Один из простых способов задать тон вашему письму — выбрать слова. Например, если вы хотите звучать более восторженно, используйте больше прилагательных и наречий. Однако, если вы хотите звучать более официально, не украшайте предложения и сразу переходите к делу.

Вы также можете изменить структуру предложения, чтобы изменить тон письма. Например, если вы хотите, чтобы речь звучала более официально, используйте более длинные предложения со сложной структурой. Если вы хотите звучать дружелюбнее, используйте более короткие и простые предложения.

Пример изменения тона голоса

Предположим, сообщение предназначено для информирования покупателей о том, что их заказ отправлен.

С серьезным, формальным, уважительным и деловым тоном мы получили бы что-то вежливое, профессиональное и по делу.

‍ « Мы хотели бы сообщить вам, что ваш заказ был отправлен».

Чтобы сделать его менее серьезным , мы можем использовать сокращения для более разговорного тона.

‍ « Мы хотели бы сообщить вам, что ваш заказ был отправлен».

В этом сообщении по-прежнему сохраняются элементы формальности, уважительности и фактичности, но с небрежным оттенком.

Теперь, чтобы сделать сообщение восторженным и еще более непринужденным , мы можем использовать более короткие и приятные предложения с положительными прилагательными.

‍ « Привет, отличные новости! Ваш заказ покинул наш склад. Он на пути к вам.

Наконец, чтобы сообщение использовало забавные, случайные, непочтительные и восторженные аспекты:

‍ « О нет, вашу посылку украл енот! (Шучу, он уже на пути к вам)

Видите, как разные тона могут по-разному передавать одно и то же сообщение? Уточнение тона в соответствии с контекстом сделает ваш контент более привлекательным.

Тон слов с примерами для использования в письме

Наиболее распространенные типы тонов в письме

Эти 5 тональных слов также доступны в Hypotenuse AI, чтобы помочь вам настроить ваше письмо.

‍

Больше тональных слов с примерами

Вот еще 29 примеров, о которых стоит подумать, когда вы пишете свой контент.

‍

Советы по овладению тоном в письме

Будьте преднамеренны в своем письме

Ваш тон должен быть обдуманным — вы должны выбрать его по какой-то причине и убедиться, что он повышает ценность вашего письма. Иногда писатели используют тон, не соответствующий их теме или не служащий их цели.

Подумайте о разнице между этими двумя предложениями:

— Не могу поверить, что ты не помыл посуду!

против.

— Я разочарован, что ты не помыл посуду.

Первый гневен и обвинителен. Второй грустит и разочаровывается.

Разные предложения могут передавать одно и то же сообщение с очень разными результатами. Вот почему так важно осознавать цель своего письма и использовать правильный тон, чтобы передать ее эффективно.

Сохраняйте последовательность

Можно легко непреднамеренно переключить тон, не осознавая этого. Не делайте этого в середине предложения или абзаца, так как это может вызвать раздражение у читателя.

Серьезно, ты опять не помыл посуду? Это довольно неприятно слышать.

Резкое переключение тонов может передать вашему читателю смешанные сигналы. Поэтому, когда пишете, следите за тоном, который используете, и следите за тем, чтобы он был одинаковым на протяжении всего произведения.

Заключение

Как писатель, важно использовать тон, который подходит для вашей аудитории и для среды, в которой вы пишете. Помните: тон должен быть разнообразным, чтобы соответствовать отношению к теме, в то время как ваш голос должен оставаться последовательным.

Установка правильного тона в вашем письме невероятно важна для связи с вашей аудиторией. Понимание этого навыка может сделать вас лучшим писателем и помочь вам создавать более привлекательный контент.